Ahli-ahli bagi Pihak Pegawai hendaklah terdiri daripada Pegawai-pegawai Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah (KKLW) seperti berikut :

1. Ketua Setiausaha KKLW – Pengerusi
2. Setiausaha Bahagian Kanan (Khidmat Pengurusan) - Ahli
3. Setiausaha Bahagian Kewangan, Belanjawan dan Akaun – Ahli
4. Setiausaha Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan Aset – Ahli
5. Setiausaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia – Ahli
6. Setiausaha Bahagian Pengurusan Maklumat - Ahli
7. Ketua Unit Khidmat Teknikal – Ahli
8. Ketua Penolong Setiausaha (PSM) D – Setiausaha

Mereka ini akan dilantik atas nama jawatan masing-masing.

Perlembagaan Untuk Majlis Bersama Jabatan (MBJ) 

Pihak Pekerja

1. Ahli-ahli bagi Pihak Pekerja hendaklah terdiri daripada pekerja-pekerja KKLW dan dilantik oleh Kesatuan-kesatuan Sekerja dan Persatuan-persatuan Sekerja yang berdaftar atau pekerja-pekerja sendiri yang terdiri daripada pelbagai Kumpulan/ Gred/ Bahagian/ Unit.  Pemilihan Pengerusi, Setiausaha dan ahli-ahli MBJ pihak pekerja dibuat di kalangan ahli-ahli pekerja dan pemilihan itu hendaklah dibuat oleh pihak pekerja sendiri tanpa campur tangan dari pihak pengurusan.  Pengerusi pihak pekerja akan menjadi Naib Pengerusi kepada MBJ manakala Setiausaha pihak pekerja akan menjadi Setiausaha bersama.  
    
2. Kekosongan yang berlaku di dalam keanggotaan Pihak Pekerja hendaklah dipenuhi oleh calon-calon daripada Kesatuan/Persatuan yang melantik wakil yang mengosongkan jawatan itu atau pekerja-pekerja itu sendiri.  
    
3. Ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah memegang jawatan selama tempoh dua (2) tahun mulai daripada tarikh pelantikan mereka dan mereka boleh terus memegang jawatan tersebut sehingga ahli-ahli yang akan mengambil alih telah dilantik/dipilih.

Perlembagaan Untuk Majlis Bersama Jabatan (MBJ) 

Pegawai Majlis

1. Pegawai-pegawai Majlis adalah terdiri daripada Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha Bersama. Naib Pengerusi hendaklah terdiri daripada dan dipilih oleh Pihak Pekerja. Tiap-tiap pihak dalam Majlis hendaklah melantik seorang daripadanya untuk memenuhi jawatan Setiausaha Bersama.  
    
2. Tujuan Majlis adalah untuk memperoleh seluas-luas kerjasama di antara Pihak Pegawai dengan Pihak Pekerja KKLW. Dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan kelicinan kerja dan kebajikan pekerja-pekerja berkenaan, untuk syarat bekerja dan amnya untuk mengumpul berbagai buah fikiran daripada pekerja-pekerja dengan wakil-wakil rasmi KKLW.

Perlembagaan Untuk Majlis Bersama Jabatan (MBJ) 

Bidang dan Fungsi

Bidang dan fungsi Majlis hendaklah tertumpu hanya kepada perkara-perkara yang termasuk di dalam bidang kuasa Majlis yang mana adalah seperti berikut:

1. Membincangkan dan memutuskan akan perkara-perkara mengenai syarat-syarat bekerja yang ada berkaitan dengan pentadbiran yang berkenaan kecuali semua perkara mengenai pekerja-pekerja perseorangan;  
    
2. Membolehkan kakitangan mengambil bahagian dan lebih bertanggungjawab di atas perkara-perkara mengenai kerja-kerja mereka dan mematuhi syarat-syarat bawah mana tugas-tugas mereka dijalankan;  
    
3. Menggalakkan kakitangan menerusi pengambilan bahagian dalam perbincangan-perbincangan untuk mendapat pengetahuan yang lebih lagi mengenai pentadbiran berbagai bahagian/unit; dan  
    
4. Mengadakan kemudahan bagi memperbaiki perjalanan dan organisasi pejabat serta peruntukan bagi menerima cadangan dan syor-syor dari kakitangan mengenai perkara ini.

Perlembagaan Untuk Majlis Bersama Jabatan (MBJ) 

Mesyuarat-mesyuarat

1. Mesyuarat-mesyuarat biasa bagi Majlis hendaklah diadakan sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sekali.  
    
2. Kuorum bagi mesyuarat Majlis hendaklah terdiri daripada empat (4) orang ahli Pihak Pegawai dan dua belas (12) orang ahli Pihak Pekerja.  
    
3. Jika sekiranya Pengerusi tidak dapat mempengerusikan mesyuarat yang telah dijadualkan maka ahli Pihak Pegawai yang terkanan boleh menjadi Pengerusi ganti.  Naib Pengerusi MBJ, iaitu Pengerusi Pihak Pekerja tidak boleh mempengerusikan Mesyuarat MBJ dalam apa keadaan sekalipun.  
    
4. Perkara/isu bagi Mesyuarat-mesyuarat Majlis hendaklah disediakan oleh Setiausaha Bersama dan dihantar oleh Setiausaha-setiausaha tersebut kepada pihak masing-masing tidak kurang daripada tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat. Perkara-perkara yang tidak termasuk di dalam agenda hanya boleh dibincangkan dengan kebenaran Pengerusi dan Naib Pengerusi.  
    
5. Mesyuarat khas Majlis boleh diadakan dengan permintaan Pengerusi atau Naib Pengerusi apabila dikehendaki. Tarikh mesyuarat tersebut hendaklah dipersetujui oleh Pegawai-pegawai Majlis. Perkara-perkara yang akan dibincangkan di mesyuarat tersebut hendaklah terhad kepada perkara-perkara yang dinyatakan dalam notis panggilan.  
    
6. Segala keputusan-keputusan Majlis hendaklah dicapai secara persetujuan di antara kedua-dua pihak. 
    
7. Keputusan yang diambil jika tidak ada hubungan dengan jabatan-jabatan lain dan tidak pula bertelingkah dengan dasar Kerajaan bolehlah diselenggarakan atau dilaksanakan terus oleh KKLW. 
    
8. Bagi keputusan yang ada kaitan dengan dasar Kerajaan ataupun dengan jabatan-jabatan lain, ianya hendaklah dirujukkan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam ataupun jabatan-jabatan yang berkenaan.

    

Perlembagaan Untuk Majlis Bersama Jabatan (MBJ) 

Pindaan Kepada Perlembagaan

Perlembagaan Majlis boleh dipinda di mana-mana mesyuarat Majlis. Notis mengenai pindaan hendaklah diberi dan diedarkan kepada ahli-ahli Majlis sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh mesyuarat. Segala pindaan perlembagaan yang telah diluluskan oleh Majlis hendaklah dikemukakan ke Jabatan Perkhidmatan Awam untuk diluluskan.

Perlembagaan Untuk Majlis Bersama Jabatan (MBJ) 

Senarai Ahli Majlis Bersama Jabatan (MBJ) Sesi 2008/2009

1. Senarai Ahli MBJ Bagi Pihak Pegawai Sesi 2008/2009
   

2. Senarai Ahli MBJ Bagi Pihak Pekerja Sesi 2008/2009